管理会社変更(リプレイス)の流れ

問題点の把握 組合員アンケートなどにより現状の問題点を把握
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見積を依頼する管理会社を選定(数社)

会社の規模や特徴などを踏まえ、見積を依頼する管理会社を選定

管理委託契約書などを基に仕様を統一

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見積・提案内容の検討

見積金額だけでなく、フロント社員・管理員の教育体制やリプレイスの実績など総合的に比較検討

信頼できる管理会社かどうか?見極めが必要
管理会社の比較一覧表を作成

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プレゼンテーション会に参加する管理会社の決定(3社程度)

プレゼンテーション会(管理内容の説明会)を開催

プレゼンテーション会終了後に出席組合員の意見を聞き、理事会にて総会に上程する1社を選定

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重要事項説明会の開催

総会前に新管理会社による重要事項説明会の開催

マンション管理適正化法第72条に基づく

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総会

総会にて管理会社変更を決議

普通決議。(出席組合員の過半数の賛成が必要)

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引継ぎ 現管理会社より日常管理・管理組合運営に係る留意事項・指摘事項および工事履歴の引継ぎなど
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管理開始 通帳・収支報告の引継ぎなど

※参考例のため、マンションにより異なる場合があります。

イメージ:円グラフ